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桃大喵学习记2024-10-16 07:10我是【桃大喵学习记】,接待公共情怀哟~,每天为你共享职场办公软件使用手段干货!
——首发于微信号:桃大喵学习记
日常责任中咱们常常需要对Excel数据进行计数统计,要是咱们手动一个一个数,不仅费时坚苦,又容易出错。今天就跟公共共享6个Excel函数,舒适解决90%的计数问题!
一、COUNT函数
功能:复返包含数字以及包含参数列表中的数字的单位格的个数
语法:=COUNT(值1,值2,...)
实例:统计A1到A7区域内含数字的单位格数目。
在指标单位格中输入公式:
=COUNT(A1:A7)
点击回车即可
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二、COUNTBLANK函数
功能:盘算指定单位格区域中空缺单位格的个数
组选类型判断:最近5期排列三开出2次组六号码,本期重点关注组六号码出现。
语法:=COUNTBLANK(数据区域)
实例:统计A1到A7区域内空缺单位格数目。
在指标单位格中输入公式:
=COUNT(A1:A7)
点击回车即可
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三、COUNTA函数
功能:盘算非空单位格个数
语法:COUNTA(值1,值2,...)
实例:统计A1到A7区域内非空单位格数目。
在指标单位格中输入公式:
=COUNT(A1:A7)
点击回车即可
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四、COUNTIF函数
功能:盘算区域中满足给定条目的单位格的个数
语法:=COUNTIF(区域,条目)
实例:分段统计东谈主数,如下图所示,统计历练收成是85分以上的东谈主数
在指标单位格中输入公式:
=COUNTIF(B2:B7,'>85')
点击回车即可
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软件开发五、COUNTIFS函数
功能:多条目计数函数
语法:=COUNTIFS(区域1,条目1,区域2,条目2,...)
实例:统计业务部窥探收成为优秀的职工东谈主数
在指标单位格中输入公式:
=COUNTIFS(B2:B10,'业务部',C2:C10,'优秀')
点击回车即可
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六、SUMPRODUCT函数
说到SUMPRODUCT函数公共皆知谈是乘积乞降函数,多用于条目乞降。其实,SUMPRODUCT函数也不错舒适达成对查询后果进行非空计数。
如下图所示,左侧是部门职工值班表格,右侧凭据部门查找出每个部门值班东谈主数。因为一个东谈主可能值班屡次,咱们在统计东谈主数时需要先去掉重迭值。
遭遇上头的场景,可能好多小伙伴皆是使用底下的关节:
在指标单位格中输入公式:
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2)))
然后点击回车,下拉填凑数据即可。
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解读:
上头的公式领先使用FILTER函数查找对应“部门”值班的职工名单;然后再通过UNIQUE函数去掉重迭的职工姓名;临了再使用COUNTA函数统计非空单位格数目。
异常诠释:
上头的公式看似逻辑没什么问题,可是它有一个致命的污点,等于一朝查不到标记条目的数据,复返作假值后再使用COUNTA函数统计值班职工东谈主数,复返的作假值也会被统计成1,也等于COUNTA函数把作假值也会统计成值班职工的数目。就像表格中莫得【东谈主事部】值班职工,物联网软件开发资讯统计时却是1,平方应该是0才对。
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遭遇上头的利用场景,咱们不错用以下两种关节舒适解决,对筛选后果进行非空计数的问题,底下获胜使用SUMPRODUCT函数舒适惩办:
在指标单位格中输入公式:
=SUMPRODUCT((UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2,0))<>0)*1)
然后点击回车,下拉填没收式即可
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解读:
①公式中UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2,0)含义等于凭据“部门”称呼查找到对应的部门的值班职工名单,然后去掉重迭值,要是查找不到值就复返0
②公式中UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2,0))<>0等于一个判断条目,当复返值不等于0时,合乎条目复返一组逻辑值TRUE,也等于有几个不重迭的姓名就复返几个逻辑值TRUE;不然当复返值等于0,复返逻辑值FALSE,也等于莫得找到合乎条目的数据。
③因为逻辑值TRUE和FALSE无法获胜参与运算,是以同乘以1把逻辑值移动成数值。逻辑值TRUE其实等于1,逻辑值FALSE等于0,它们皆乘以1后就生成了一组由1和0构成的数组,临了再用SUMPRODUCT函数乞降即可获取东谈主数。
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