| 发布日期：2024-09-28 07:10 点击次数：192 |
编按：哈喽，大众好，今天来教大众创建一个神奇的周报表模板。该模板的神奇在于，每周五只需翻开模板文献，即可取适合周周报表，不错径直打印上报或者共享给领导。周报东说念主员什么王人不需要填写，只需依期翻开模板！！著作将分红高下两篇。上篇先容不同周报表模板的共性、模板筹划念念路、周次生成等。
知乎上有个10W+浏览量的热帖，“如若一家公司要写日、周报，你能得出什么论断？”
于是乎，天天被日周报折磨、苦不行言的打工东说念主争相吐槽。
非常是对数据许多，要求很严的公司，许多打工东说念主每次制作周报王人要糜费遍及的工夫。
比方小青。
她是某建筑公司的统计员，把柄公司的要求，每周五王人要将各分公司工程结算数据归类汇总为苦求表，供领导审核批准。
苦求表内容王人在归拢个责任表中，打印时会把柄页面布局打印为两页。在第1页是当周的汇总页，包含领导署名；第2页是附件，涌现当周的明细。
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每周苦求表分页预览
每周的数据王人许多，手动汇总填写不仅责任量很大，而且容易出错。因此，小青需要一份能自动汇总的周报表模板。
读者所在公司或者部门的周报表具体表率和内容很可能与小青的不同，这没规划系，今天要解决的是周报表中的共同问题。
第一，报表标题中的周数以及日历不需要手动输入而是自动生成或者选拔生成。
第二，自动把柄标题中周数汇总额据。
第三，自动把柄标题中周数呈现明细数据。
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制作后的模板适度如下图：
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最终适度展示图（GIF动图）
周报表模板筹划念念路针对上头建议的周报表共性问题，咱们需要作念以下责任。
1.解决报表标题中的周数和日历
念念路：
（1）不错填凑数据生成一年的周数，并把柄报表需要的日历表率将周数与起止日历组合成如下值。
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（2）利用数据考证开采下拉选拔菜单，序列值等于上头组合的周日历列。
（3）诓骗连字绚丽&将选拔值与表名如“工程结算苦求表”进行组合。
2.把柄周数自动汇总和自动呈现明细
念念路：
（1）处理原始数据，将周报表需要的值（必须含日历值）索要到一张整理表（小青这里取名为“援用表”）中。
这一步的难易进度把柄每个公司的本色情况不同而不同。
如若原始数据中适值有周报表中的各个值项，则径直用等号“=”进行跨表援用即可；
如若原始数据中的数据需要清算、筹议等智力取得周报表需要的值项，则相比坚苦。
（2）在整理表中把柄日历，如2022-11-30，用WEEKNUM函数生成对应周数。
（3）让整理表中的周数与报表标题中的周数进行相比，非常的话，则将数据援用到明细表中。这里可能需要诓骗到万金油组合公式INDEX+SMALL+IF+ROW。
（4）用公式汇总明细表数据到汇总栏。
表格的绘图新建一个Excel文档，保存为“周报.xlsx”。
Step1： 在文档中新建3张责任表：周报表、周次表、援用表。
周报表：等于最终要打印给领导看的报表，包括了汇总和对应明细。
周次表：等于上头提到的一年的周数以及日历表。
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援用表：等于上头提到的整理表，用来援用并存放整理后的周报需要的数据。
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Step2：绘图周报表
每个读者不错把柄本色需要绘图周报表的具体表率，惟有两个所在缜密：
1.将第一瞥和第二行预留起来。
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2.或者固定的内容，物联网软件开发公司尽量径直录入。
比方小青公司，建筑工程周期长，经常一个名堂等于几年；参与名堂的分公司经常固定；因此，契约编号、工程编码、分公司称号等看起来是需要填写的内容王人径直录入了，而不需要作念成变动项，利用公式来汇总统计。
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如若读者面前未便创建我方的周报表，也不错径直用本文素材中的周报表来锻练。
Step3：绘图周次表
小程序开发切换到周次表中。先将第一瞥空着。为何空着？先卖一个关子不说。
1.筹议周次
在该表的A2单位格输入“2022/1/1”，A3单位格输入“2022/1/3”，A4单位格输入“=A3+7”（暗示7天为一周），然后选中A4单位格下拉填充。
在B2单位格输入公式=WEEKNUM(A2,2)，下拉填没收式后完成周次数据。
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公式领略：
用WEEKNUM函数筹议对应单位格日历在一年中属于第几周，参数“2”暗示从星期一运转的7天计为1周。
2.生成周次&肇端日历组合值
定位到C2单位格输入公式="第"&B2&"周("&TEXT(A2,"mm-dd")&"～"&TEXT(A3-1,"mm-dd")&")"，并下拉填充。
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公式领略：
用TEXT函数将A列日历诞生为“月-日”的体式，而况使用“&”绚丽将相应的字符承接起来，构成近似“第2周(01-03～01-09)”的字样（便捷把柄日历稽查对应的周次）。
要制作其他年份的周次表时，只消蜕变A2、A3单位格的数据，如改为“2023/1/1”和“2023/1/2”（每个年度第1周、第2周的肇端日历王人要手动填写），剩余的内容即可同步更新了。
Step4：绘图援用表
读者不错把柄周报的需要来筹划援用表。
此处小青的援用表相配浅近。
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援用表
援用表公式诞生
前边说过援用表是用来存放周报需要的数据，数据将引自原始记载。
因为小青的原始记载文档“互助数据.xlsx”中的数据结构与援用表数据结构一致，是以不错径直用等号进行援用。
Step1：输入援用公式
定位到援用表A1单位格，在地址栏输入“=”。
接着再翻开“互助数据.xlsx”，然后定位到该责任表的A1单位格，这么在“周报.xlsx”的“援用表”A1单位格，就会自动生成公式“=[互助数据.xlsx]数据表!$A$1”，暗示援用“互助数据.xlsx”责任簿的A1单位格的内容。
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Step2：蜕变援用公式
复返“周报.xlsx”的“援用表”，将公式蜕变为=[互助数据.xlsx]数据表!A1，然后向右、向下填充至10000行（不是固定，只消能强横一年的数据援用即可）完成数据的援用。
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关闭“互助数据.xlsx”文档。毋庸惦念，关闭后盾用仍然灵验，独一要缜密的是“互助数据.xlsx”文档的保存位置不变，不然可能辅导找不到援用文档。
Step3：生成周次标记
定位到E2单位格输入公式“=WEEKNUM(B2,2)”，下拉填没收式完成B列日历对应周次的标记。后续将把柄这个标记完了自动按周数援用数据。
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至此，完成了“周次表”和“援用表”的筹划。不才期咱们不息先容如何诞生“周报表”，以完了翻开文档不需要填写即可取得周报表，不错径直打印或分发的主义。
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